Was bedeutet ein Meilenstein in einem Balkendiagramm?
Meilensteine helfen
Projektmanagern sehr produktiv, den Projektprozess zu überwachen und den
richtigen Weg einzuschlagen. Lesen Sie einfach diesen Artikel, um mehr über
einen Meilenstein in einem Balkendiagramm und andere wichtige Aspekte zu erfahren.
Inhalt
Was ist ein Meilenstein in einem Balkendiagramm?
Im Gegensatz zu anderen Komponenten im Projektmanagement sind Meilensteine im Allgemeinen bestimmte Punkte im Projektzyklus, mit denen man den Projektprozess überwachen und den richtigen Weg einschlagen kann. Meilensteine existieren normalerweise als Zwischenstadien. Es handelt sich um eine weit verbreitete Methode, um wichtige Aktivitäten in einem Projekt herauszuarbeiten. Beispiele für die Verwendung von Meilensteinen in einer Echtzeit-Projektwolke sind hilfreich bei der Einrichtung einer neuen Website. Möglicherweise benötigen Sie einige wichtige Aspekte wie die Genehmigung eines neuen UI-Designs oder von Posts usw.
Warum den Einsatz von Meilensteinen pflegen?
Meilensteine können in Ihrem Projekt sehr hilfreich sein - einschließlich der folgenden Gründe:
- Einfach anzuwenden: Meilensteine sind sehr einfach zu verstehen und flexibel zu bedienen. Sie demonstrieren, wie der Stand des Projektes im Vergleich zur Planung steht und wann es im tatsächlich fertiggestellt sein wird. Projektmanager oder Teamleiter können gemäß Meilensteinen Ressourcen produktiv verteilen oder Aufgaben zuweisen.
- Informativ für Stakeholder: Meilensteine bieten denjenigen, die mit einem Projekt nicht vertraut sind, d. H. Stakeholdern und / oder Investoren, eine Top-Level-Ansicht der wichtigsten Daten und Ereignisse des Projekts. Beispielsweise können Projektmanager bei regelmäßigen Geschäftstreffen Projekte anhand von Meilensteinen diskutieren, um Stakeholder effizient zu managen.
- Erkennen von Risiken: Placing milestones can assist in identifying potential bottlenecks, especially for those generated by your external partners.
- Motivation: Meilensteine können ein Team im Erfolgsfall effizient motivieren. Die Teammitglieder können erfolgreiche Erlebnisse feiern oder eine kurze Pause einlegen.
Wann werden Meilensteine in Balkendiagrammen angewendet?
Insbesondere bei großen Projekten kann es schwierig sein, zwischen Aufgaben und Meilensteinen zu unterscheiden. Sie können sich jedoch einfach auf die folgenden Umstände vertrauen, um eine Entscheidung zu treffen:
- Wichtige Termine für Projektstarts, für professionelle Meetings, Geschäftsveranstaltungen, Finanzprüfungen, Produkteinführungen und mehr definieren.
- Prominente Fristen für digitale und Offline-Aufgaben wie den Abschluss der Softwareentwicklung oder die Frist für die Einreichung von Anträgen auf Geschäftspartnerschaft einhalten.
- Termine, an denen Sie Ressourcen von Ihren Geschäftspartnern erhalten oder Projektdetails, wie z. B. externe Überprüfungen oder Lieferungen von einem externen Lieferanten, aushandeln sollten.
- Aufgabenprioritäten mit unterschiedlichen Teams oder Abteilungen, die in einem Projekt zusammenarbeiten, entwickeln.
Gibt es weitere wichtige Anwendungen für Meilensteine in Balkendiagrammen?
- Teamkommunikation: Bevor Sie Meilensteine setzen, sollten Sie die grundlegenden Schritte festlegen und mit unterschiedlichen Teilnehmern Ihres Teams besprechen, um weitere Details wie Ressourcentypen, Budgets, Dauer und mehr zu erarbeiten.
- Häufigkeit: Normalerweise sollten Meilensteine monatlich festgelegt werden. Projektmanager sollten jedoch die tatsächliche Frequenz an die spezifische Arbeitsbelastung und die Verfügbarkeit von Ressourcen anpassen.
- Festlegen von Begriffen: Meilensteine sollten mit einfachen Überschriften versorgt werden. Daher ist etwas wie "Unterzeichnen eines Vertrags, um zum nächsten Schritt überzugehen" nicht angemessen, dagegen ist "Schritt B beginnt / endet" in Ordnung. Man kann aber auch Zahlen in Verbindung mit z.B. Buchstaben als Begrifflichkeit für einen langfristigen Projektmeilensteine festlegen. Weitere Beispiele für geeignete Meilenstein-Überschriften sind "Test / Programm abgeschlossen / genehmigt".
- Checkliste für weitere Details: : Falls Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Plan auf der Basis Ihrer Meilensteine umsetzbar ist, sollten Sie über eine Reihe weiterer wichtiger Punkte nachdenken, z.B.:
1. Erfüllen diese Meilensteine die von Ihnen ursprünglich festgelegte Anforderung?
2. Wie weit werden die aktuellen Meilensteine erreicht?
3. Gibt es unerwartete Probleme in Bezug auf externe oder interne Aspekte?
Außerdem kann Ihnen eine Projektmanagement-Software dabei helfen, diese Art von Problemen beim automatischen Generieren von Ressourcenstatus zu identifizieren.
Weitere kostenlose Balkendiagramm-Vorlagen
Die folgenden kostenlosen Beispiele und Vorlagen für Balkendiagramm enthalten die wichtigsten Kategorien von Balkendiagrammen für Baumanagement- und Geschäftsprojekte. Klicken Sie hier, um weitere Details zu sehen.
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| New Market Planning | General Construction Process | Interior Design Process |
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| Commercial Building Gantt Chart | General Residential Gantt Chart | Government Building Gantt Chart |
Wie erstelle ich einen Meilenstein in einer Balkendiagramm-Software?
Festlegen oder Konvertieren einer Aufgabe in einen Meilenstein ist besonders in Edraw Project sehr praktisch. Befolgen Sie dazu einfach die folgenden schnellen Schritte:
1. Öffnen Sie die Balkendiagramm Software und sie wird wie folgt angezeigt:
2. Klicken Sie, um eine Aufgabe auszuwählen, die Sie als Meilenstein festlegen möchten.
3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Meilenstein, um Meilensteine auf der Registerkarte „Start“ festzulegen.
- Gehen Sie zum rechten Seitenbereich und überprüfen Sie den Meilenstein im Abschnitt "Informationen".
4. In Ihrer Balkendiagramm-Ansicht wird ein Diamant-Meilenstein-Symbol angezeigt.